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创业要练好财务管理功夫
发布时间:2010.07.08 新闻来源:翔安公司注册|翔安会计代理记账|翔安注册公司代办-厦门帮联会计代理有限公司 浏览次数:
 

 不合算不开店

  90年代初期,某台资企业投资彩扩业务,雄心勃勃,拟在某一个区域内建立连锁店。首家店开业4个月后,公司分析其成本利润,综合计算每一张冲洗照片所耗费的显影、定影液、相纸成本,机器在最佳状态下的产能、主要费用,具体如下:

  设备:采用该台资企业生产的彩扩设备。该设备集各种规格尺寸(从8开1吋到24吋)相纸冲洗为一体,其相应的药槽表面积较大。

  地点:该店开在最繁华的商业区主街道,租金高达11万/年。

  工资:员工4名,工资总计6000元/月。

  核算中,以相纸成本加上相纸表面所耗费的药液作为彩扩成本价,以市场价格作为收入,设备月折旧、房租、工资、平均水电费(经验数据)作为期间费用。(收入—成本价格)×相纸面积=期间费用。其中,未考虑剪裁相纸的浪费部分、各项开办费用及服装等杂项开支。

  综合计算后,结论是每天要运转32个小时才能实现盈亏平衡。根据这一结论,综合分析其他因素后,投资者决定不再扩张,并终止了该店的营业。

  由上例可见,财务是决定投资方向的重要问题。对个人创业者来说,为了减少失误,增加成功机会,必须完善各种专业知识,包括财务管理。通过财务核算,预估成本及盈亏平衡点,可以降低创业风险。

  创业成本如何核算

  一、加盟模式的财务成本

  在选择加盟项目时,要核算以下两方面的成本:先期投入的资金占用成本和沉没成本;加盟结束或中途退出时的退出成本。

  例如:某快餐连锁加盟:加盟费4万元;设备费5.5万元(按实际结算);保证金2万元(3年合同期满解除合同后归还);装修费2.5万元。前期投资预计共14万元。以上所列费用未包括办证费、房租费、水电扩容费等。

  其中,加盟费属于沉没成本,无论经营结果好坏都不可能收回。

  如果经营不好,中途退出,若有人接手,则装修费、水电扩容费、设备费、办证费部分为沉没成本;若无人接手,则基本上全部为沉没成本。

  保证金在3年期内,不会产生任何效益,其存款利息为最低资金占用成本。而且,如果中途退出或合同到期,盟主的信誉及财务状况会使该资金回收产生风险。

 下表为加盟某品牌服装专卖店的开店成本明细表。

  某品牌服装专卖店开店成本明细

  项目 金额(元) 项目 金额(元)

  税金及行政管理费 国税 管

  理

  费

  用 电话费

  地税 水电费

  工商管理费 工资(人)

  卫生管理费 提成(扣点)

  其他税费 资产折扣

  其他 广告费 商场扣率 (不在商场开业则无此项费用)

  运费 公司扣率

  房租金 年: 月:

  转让费 总: 月:

  加盟费分摊 总: 月:

  装修费分摊 总: 月:

  月总费用 总: 月:

  预期月销售额 年:

  预期月毛利润 年:

  盈(亏) 年:

  最低月保本额 年:

  最低日保本额

  备注

  二、独立开设公司的财务成本

  若是注册公司,除了考虑开业成本以外,还要考虑以下几种成本。

  1.开办费:按照规定,开办费应在公司营业时作为递延资产分期摊销。所以,为了相关税费后延交付,应在开办期尽量减少费用支出,开业后当月费用直接入账。

  2.机会成本:这是指失去的潜在收益。考虑机会成本,有助于全面考虑可能采取的各种方案。如,按照新的公司法规定,注册资本可以分期缴付。若公司注册资金较大,先期业务开展缓慢,又不能抽出资金(属抽逃资金)用于公司营业范围外的业务,则有可能丧失销售机会,发生机会成本问题。

  3.税务办理:对于商品贸易、中间设备制造的企业,因为客户需要进项税票用于抵扣,需要提供增值税发票,所以应在开业时申请一般纳税人资格。

  对于从事服务、咨询、技术支持类企业,因为其客户需要普通发票作为入账凭证,所以不需要申请一般纳税人资格。企业申请一般纳税人资格,需要购买税控设备,并有相关的严格规定,后期也要支付相关其他费用。所以,创业者应视具体业务不同,根据需要来决定是否办理一般纳税人资格。

  链接:哪些财务知识必不可少

  创业者在选择创业项目时,要考察以下几个方面:

  ○行业进入的门槛。如:整个投资规模,固定资产投资规模等;

  ○应收账款情况,包括应收账款账龄,呆账发生的可能性等;

  ○资金周转率,销售收入与所投资金比率;

  ○行业平均报酬率;

  ○该项目现在运转的效益如何(现有加盟商)?

  ○所发生的最大费用在哪里?如何控制?

  针对以上问题,结合自身现状,考虑是否有能力(资金、经验和人际关系等)创业,如果创业,资金又从哪里来?业务开始运转后,能否在短期内完成原始积累?回报是否可以弥补借款利息和费用支出?

  我们建议,创业者从自己熟悉的行业做起,因为有一定的市场基础,而且熟悉该行业的特点(资金周转率,应收账款情况,固定设备和流动资产投资额等),对投资效益如何、最大费用在哪里,都有比较清晰的认识,有利于自己判定是否投资,避免多走弯路。

  此外,创业还要遵循以下财务原则:

  1.收支两条线、钱物分开固然是基本的原则,但要灵活运用。传统财务岗位为会计、出纳,但创业者应根据自己所在的行业和运营特点,以流程控制为主,辅助其他手段(编号、单据循环控制等),单人也可以同时管理钱、物,既满足管理要求,也节约人力成本。

  2.按照财务成本管理中的可变和不可变成本概念,结合公司实际,确定保本销售点,确定短期发展目标,根据目标找到合适的业务方法。

  3.确定影响利润的最主要因素,加强管控,以降低成本,提升利润空间。如:在桶装水生产企业,单桶成本价为最主要因素,公司就应下大力气,控制采购等各个与成本有关的因素,以求事半功倍。

  4.针对自己所在行业和公司特点,建立内部核算体系。在创业初期,核算方法不一定要标准化,怎么能提高管理效率怎么来。例如,桶装水生产企业的周转桶破损居费用之最,其单价低,按照财务规定,不允许计提折旧,因此,为方便管理,采用两年内分周转次数摊派成本。

  5.学会看现金流量表。每月的财务报表,一般人只看利润表,比较简单,一目了然。但对创业者来说,现金流量表最重要,只有纸面利润而没有实际现金流入,事业很快就会萎缩。结合现金流量表和利润表,做出的财务分析才有价值。

  同时,自己的工资也要按照到外打工的收入水平计算在内。情况允许的话,财务分析一定要自己亲手做,一是印象深刻,二是可以根据需要,自己出内部报表判断经营成果(注意,并非二套账)。

  原载2006年第9期《销售与市场》渠道版。本文严禁其它报刊杂志网站一切形式的擅自转载,如有需要请务必先联系作者,经授权后方可使用须注明来源,否则必究相关法律责任!

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